Grand Rassemblement 2023, 19e édition !
Grand Rassemblement 2023 - 19e édition
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Bonjour chers participants au Grand Rassemblement 2023, Bonjour chers participants au Grand Rassemblement 2023, GRAND RASSEMBLEMENT 2023 - MODE D'EMPLOI
--------------------- INFORMATIONS GÉNÉRALES --------------------- Comme les 18 éditions précédentes, cette 19e édition du Grand Rassemblement aura lieu au camping municipal de Piopolis (http://www.piopolis.quebec), sur le lac Mégantic. Pour ceux et celles qui ne se sont jamais rendus à Piopolis, sachez que vous pourrez y retrouver les principaux services et certains attraits :
Plus d'infos dans la section «C'est où ?» du site du Grand Rassemblement: Indications routières, cartes et quelques points d'intérêt autour du lac.
--------------------- EMPLACEMENTS DE CAMPING --------------------- Comme à toutes les années, le camping municipal de Piopolis est réservé en entier pour le Grand Rassemblement, du vendredi 19 au lundi 22 mai à 11h. Vous pourrez donc arriver au camping dès le vendredi 19 mai. Une conférence aura d'ailleurs lieu le vendredi soir. L'emplacement de camping le vendredi et l'accès au site est inclus dans le prix d'inscription au Grand Rassemblement de 70 $. Comme il y a 150 personnes inscrites au Grand Rassemblement et le camping de Piopolis ne comptant qu'un peu plus de 30 sites désignés, il est évident que nous ne pourrons nous en tenir à une voiture ou une tente par site désigné. Comme les années précédentes, nous devrons donc optimiser le mieux possible l'espace disponible pour que nous ayons tous notre espace en laissant dans la mesure du possible de l'espace pour les autres campeurs. Voici quelques consignes :
Certains sites ont eau, électricité et égout. Consultez la carte du camping pour avoir une idée de leur disposition. http://kayakdemer.net/rassemblement/camping_piopolis.jpg Le site ne compte qu'un seul bâtiment sanitaire qui a par contre été suffisant par les années passées, à part quelques petites heures de pointe plus achalandées. Nous avons de plus ajouté deux urinoirs extérieurs aux deux extrémités du camping pour diminuer la demande aux toilettes. Seul les personnes inscrites au GR auront accès au camping. Les personnes qui sont inscrit pour le GR mais ne dorment pas sur le site auront également accès au camping durant le jour. Si vous n'êtes pas trop loin, venez à pied ou en vélo :) Bien que les chiens en laisse soient tolérés sur le site, nous vous demandons de faire preuve de jugement sachant que le site sera occupé de façon TRÈS compacte, que la grande majorité dormirons dans des tentes qui n'offrent AUCUNE isolation au bruit, qu'il y aura des gens à peu près partout et donc de savoir si votre ami à quatre pattes pourra se comporter de façon très sociable et de ne pas troubler la quiétude de la nuit, donc de passer le plus inaperçu possible. Nous vous demandons également de garder votre chien en laisse en tout temps. Dans le doute, promettez-lui de rapporter des photos et laisser-le aux bons soins de son gardien ou sa gardienne favori(te).
--------------------- ANNULATION DE VOTRE RÉSERVATION --------------------- Dans le cas où vous ne pourriez plus participer au Grand Rassemblement, S.V.P. veuillez nous en informer le plus tôt possible (rassemblement@kayakdemer.net ou 514 961-7429) en indiquant votre numéro de réservation afin que nous puissions offrir la place aux personnes sur la liste d'attente qui l'apprécieront sans doute beaucoup !
--------------------- CONCOURS PHOTO ------------------------------- Sélectionnez vos 3 plus belles photos prises en kayak, incluant un kayak ou lors de vos expéditions ou sorties et soumettez-les au plus tard le dimanche 14 mai à midi pour participer au concours photo. Au cours de la fin de semaine, les photos reçues seront exposées sous le gazébo, de façon anonyme et les participants du Grand Rassemblement seront invités à voter pour leur photo préférée et ainsi désigner une photo et un/une photographe gagnant/te qui se méritera un prix de Royal Photo. Participez pour le plaisir des yeux des grands rassembleux ! Soumettez vos photos dès maintenant en vous rendant à la rubrique Concours photo de la page activités du Grand Rassemblement et en cliquant sur le lien SOUMETTRE MES PHOTOS (https://www.kayakdemer.net/rassemblement/2023/activites.php#concours_photo)
--------------------- ESSAIS DE KAYAKS ------------------------------- Permettrez-vous d'essayer votre kayak ? Si vous voulez rendre disponible votre kayak lors de la période d'essais de kayaks (samedi de midi à 17h), entrez les informations sur votre kayak sur la section activités en cliquant sur le lien sous Essais de kayaks. Cette inscription permettra de donner une idée des kayaks qui seront disponibles lors des essais. Un fanion vous sera remis lors de votre paiement sur place le samedi matin afin que vous puissiez clairement identifier votre kayak à essayer.
---------- « PITCHS » DESTINATIONS -------- Il y a tant de magnifiques destinations à découvrir en kayak de mer ! Pour choisir une destination, il est toujours très éclairant de consulter d'autres kayakistes qui ont déjà visité différentes destinations pour se faire une meilleure idée et connaître les points intéressants, comment s'y rendre, camping, niveau de difficulté, etc. Et bien c'est justement sur ce principe qu'est basé cette activité. Vous pourrez donc assister à de courtes présentations décrivant plusieurs destinations faites par plusieurs participants, vous résumant les points importants de ces destinations. Vous êtes d'ailleurs invité à présenter une destination que vous connaissez bien pour la faire connaître aux kayakistes qui ne l'auraient pas encore visité. Pour nous indiquer quelle destination vous allez présenter, consultez la section activités et cliquez sur le lien de la section « Pitch » de destinations. Plus il y aura de participants, plus il y aura de suggestions intéressantes ! En plus d'inspirer les participants à explorer de nouveaux endroits, des prix seront remis aux 3 meilleures présentations, suite à un vote par les participants.
------------------- PROPOSEZ UN ATELIER ------------------------------------- Il reste encore de la place à l'horaire pour quelques ateliers. Si vous aimeriez partager votre expertise ou vos connaissances avec les participants, communiquez avec nous à rassemblement@kayakdemer.net pour nous proposer un sujet d'atelier. Ces ateliers peuvent porter sur tout sujet qui touche de près ou d'un peu plus loin le kayak de mer, l'aventure en kayak, l'équipement, la navigation, les techniques, etc.
--------------------- DÉJEUNER COMMUNAUTAIRE --------------------- Tradition oblige, nous organisons gratuitement sous le soleil du dimanche matin, le succulent et très apprécié Déjeuner Communautaire! Au menu cette année, le GR offrira viennoiseries, oeufs brouillées, crêpes, fèves au lard et selon les surplus de la veille, pommes de terre sautées et chocolat fondu. Du café, lait et sirop d'érable seront aussi disponible. C'est aussi le retour de la salade de fruits communautaire qui sera préparée par notre dynamique équipe des fruitées! Apportez leur quelques fruits afin qu'elle assemble le tout. Vous pouvez aussi cuisiner un plat à partager de votre cru (gâteaux, muffins, granola, quiche...) que nous disposerons aux tables. Écrivez le moi à christelle@kayakdemer.net Ayez en main votre assiette, vos couverts et votre tasse à café....et venez nous rejoindre aux tables à coté du gazébo! Venez seul, en famille ou entre amis, pas besoin de s'inscrire! Et dans le cas d'un afflux massif de participants, tenez vous prêt à apporter une poêle et réchaud supplémentaires...ou à être engager comme assistant-chef aux oeufs brouillés!!
----------------------- HORAIRE --------------------- L'horaire final du Grand Rassemblement sera affiché sur le site dès jeudi et sur le camping lors de la fin de semaine. Sachez d'ici là que le mot de bienvenue se fera à 9h30, le samedi 20 mai. Vous pouvez par contre vous rendre au camping dès le vendredi midi. Les participants inscrits auront droit à un emplacement de camping du vendredi 19 mai, au lundi matin 22 mai 11h. Seules les personnes inscrites pourront demeurer sur le site durant la nuit. Le paiement de votre camping, en plus de nous permettre de ne pas avoir à vendre nos kayaks pour payer le site, confirmera votre participation aux tirages des prix de présence. Encore une fois, différentes activités vous seront proposées au cours de la fin de semaine. Participez à tout ce qui vous intéresse et profitez du lieu et du lac pour le reste. Consultez la section activités pour voir une description des activités proposées.
------------------ PAIEMENT --------------------- Vous pourrez payer votre inscriptions au GR 2023, les t-shirts, hot-dogs, méchoui sur place au plus tard le samedi à 12h00 aux personnes qui seront clairement identifiées lors du mot de bienvenue. Si vous le voulez, et pour éviter les attentes le samedi matin, vous pouvez également faire un virement Interact à: email: stephane@webplaza.ca Utilisez la question: Numéro d'inscription au 19e GR ? Réponse: -- Indiquez votre numéro d'inscription --
-------------------- RANDONNÉE COLLECTIVE DU DIMANCHE --------------------- Dimanche matin, après le déjeuner communautaire, vous serez invité à vous joindre à la randonnée collective. Une destination aller/retour donc sans besoin de service de navette. Un parcours qui sera accessible à l'ensemble des kayakistes. La distance sera d'environ 6.5km pour l’aller, ce qui portera la distance totale à +/- 13km. La sortie collective se fera jusqu’au Lac des Joncs. Une pause est prévue une fois à destination, pour vous permettre de casser la croûte et de vous refaire des forces au besoin. Départ : Dimanche, après le déjeuner communautaire, vers 11h À ne pas oublier: Cette sortie n’est pas une course. Elle se veut agréable pour tous! Peu importe le niveau de chacun, chacune. Ayez les équipements nécessaires à une sortie en kayak. Soyez habillé adéquatement pour la pratique de l’activité. Attention, l'eau du lac Mégantic peut être très froide en mai. Apportez-vous de l’eau et une collation, car il y aura une pause à mi-chemin. Une équipe d’encadreurs expérimentés accompagnera le groupe et, au besoin, merci de suivre leurs directives. Votre sécurité nous est importante ! Laissez nous savoir si vous êtes un kayakiste d'expérience et voulez vous proposer comme encadreurs. Notez que l'événement pourrait être annulé si les conditions météorologiques comportaient trop de risques. Bonne randonnée à tous !
--------------------- VENTE DE GARAGE --------------------- Apportez tous vos petits et plus gros trucs de kayak de mer et de plein air que vous aimeriez vendre. Nous réserverons un endroit pour les exposer, les vendre ou faire du troc! Chaque article mis en vente ou à « troquer » devra être identifié avec sa description, grandeur ( si il y a lieu), le prix, le nom du vendeur et la façon de vous rejoindre ( no de cellulaire, no du site de camping ou adresse courriel) .
--------------------- AUTRES CHOSES --------------------- Nous ouvrirons la journée de samedi avec une parade ! Pensez donc à apporter de petits instruments pour vous joindre à cette parade d'ouverture ! Si vous détenez une formation de secouriste à jour, êtes ambulancier, médecin ou en mesure d'apporter les premiers soins, vous pouvez nous le faire savoir afin que nous sachions à qui nous référer en cas de besoin. Si vous en êtes à votre tout premier Grand Rassemblement et vous arrivez sans connaître personne, surtout, n'hésitez pas à vous joindre à un groupe qui s'apprête à sortir, qui discutent kayak ou qui jouent dans l'eau! Les rencontres, c'est l'essence même du Grand Rassemblement !!! Encore une fois, on nous demande de faire tous les efforts pour éviter d'endommager le gazon du camping, spécialement d'éviter de rouler avec la voiture sur celui-ci s'il pleut, quoi qu'il ne devrait pas... mais si jamais, tentons de mettre le "sans-traces" en pratique! Comme nous dépassons largement la capacité du camping, il sera important de limiter, dans la mesure du possible, votre consommation d'eau à seulement ce qui vous sera nécessaire. Pour recevoir les détails de votre inscription, ou pour vérifier que les modifications soumises ont bien été effectuées, rendez vous à l'adresse http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2023/voir_inscription.php
--------------------- D'AUTRES QUESTIONS ? --------------------- * Écrivez-nous à rassemblement@kayakdemer.net * Consultez la section Question & Réponses * Venez poser vos questions et discuter du Grand Rassemblement sur le forum à http://www.kayakdemer.net/forum/voir_sujet.php?f=118&l=2&s=15459 _________________________________________________________ L'équipe du 19e Grand Rassemblement |
- Participez à l'activité «Pitch de destinations» en préparant une petite présentation (quelques images sur clé USB) de 5 minutes sur une destination que vous voulez faire découvrir aux autres participants. L'activité ne sera possible que s'il y plusieurs participants qui préparent une présentation de destination. Vraiment rien de compliqué. Quelques images pour piquer la curiosité !
Lorsque vous aurez choisi votre destination, allez l'inscrire à
http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2022/activites.php#destinations sous la rubrique « Pitch » de destinations de façon à ce qu'il n'y ait pas plusieurs topos sur la même destination. Vous y trouverez également quelques indications sur la préparation de votre présentation. Cette activité a besoin de vous ! :) - Permettez d'essayer votre kayak lors de la période d'essais de kayaks, le samedi de midi à 15h. Vous pouvez inscrire à l'avance votre kayak dans la section des activités, sous la rubrique ESSAIS DE KAYAKS à http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2022/activites.php#essais
- Soumettre des photos pour le concours photo. La date limite pour soumettre des photos est le dimanche 15 mai à midi. Vous pouvez soumettre vos photos sous la rubrique CONCOURS PHOTO à http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2022/activites.php#concours_photo
- Proposez votre BBQ pour la préparation des hot-dogs du samedi midi. Contactez-nous à rassemblement@kayakdemer.net
- Proposez une présentation ! Si vous avez quelques photos d'une aventure en kayak de mer et aimeriez les présenter aux participants le samedi soir, contactez-nous pour nous en faire part à rassemblement@kayakdemer.net
- Proposez un atelier. Si vous aimeriez présenter un atelier d'une durée d'environ une heure sur un sujet que vous connaissez bien ayant trait à la pratique du kayak de mer, faites nous le savoir à rassemblement@kayakdemer.net
- Contribuez au déjeuner communautaire du dimanche matin en faisant partie de l'équipe des chefs avec une de vos recette préférée (fèves au lard, crêpes, gâteaux, etc) ou pour donner un coup de main. Contactez-nous à christelle@kayakdemer.net
- Proposez votre aide pour encadrer les participants lors de la sortie collective du dimanche. Contactez-nous à rassemblement@kayakdemer.net
- Proposez une commandite si vous avez une entreprise, êtes représentant ou connaissez une entreprise qui aimerait faire une commandite (bons d'achat, objets reliés au kayak de mer ou au plein air), contactez-nous à rassemblement@kayakdemer.net
- Si vous détenez une formation de secouriste à jour, êtes ambulancier, médecin ou en mesure d'apporter les premiers soins, vous pouvez nous le faire savoir à rassemblement@kayakdemer.net afin que nous sachions à qui nous référer en cas de besoin.
- Si vous n'avez pas eu le premier message d'information, vous pouvez le voir à http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2022/index.php?infom=1
- Écrivez-nous à rassemblement@kayakdemer.net
- Consultez la section Question & Réponses à http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2022/qr.php
- Venez poser vos questions et discuter du Grand Rassemblement sur le forum à http://www.kayakdemer.net/forum/voir_sujet.php?f=118&l=2&s=15046
- Pour recevoir les détails de votre inscription, ou pour vérifier que les modifications soumises ont bien été effectuées, rendez vous à l'adresse http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2022/voir_inscription.php
Grand Rassemblement 2022 - 18e édition
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Bonjour kayakistes ! Notre Grand Rassemblement arrive à grands pas ! En tout cas, nous, on a bien hâte ! :) Voici quelques notes et rappels.
La date limite pour soumettre vos photos pour le concours photo est dimanche 15 mai à midi. Allez soumettre vos plus belles photos pour le plaisir de tous les participants ! Vous pouvez soumettre vos photos sur la section activités du site du Grand Rassemblement à http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2022/activites.php#concours_photo
Faites découvrir une destination lors du Grand Rassemblement Comme ça été bien amusant lors de l'édition 2019, nous renouvelons l'expérience et nous vous proposons à nouveau le «pitch» de destinations. Il s'agit d'une activité où des participants présenteront en quelques minutes (~5min) une destination qu'ils connaissent bien pour nous donner envie d'aller y faire un tour! Ce n'est pas un récit d'aventures mais un court topo pour présenter les points marquants de cette destination, la démystifier et nous donner le goût d'y aller ! Mais pour que cette activité fonctionne, on a besoin de VOTRE participation ! Rien de très long à préparer. Quelques photos et infos générales et voilà! Mettre le tout sur une clé USB et vous pourrez nous présenter çà lors du GR ! À 150 participants, on devrait bien pouvoir trouver une dizaine de volontaires ! ;) Lorsque vous aurez choisi votre destination, allez l'inscrire à http://www.kayakdemer.net/rassemblement/2022/activites.php#destinations sous la rubrique « Pitch » de destinations de façon à ce qu'il n'y ait pas plusieurs topos sur la même destination. Vous y trouverez également quelques indications sur la préparation de votre présentation. Cette activité a besoin de vous ! :)
SVP veuillez annuler votre participation si: - Vous avez des signes et symptômes de Covid 19 - Vous êtes en isolement obligatoire - Vous avez été en contact avec un cas possible ou confirmé de Covid 19. Merci de votre compréhension. Vous aurez sans doute la chance de vous reprendre ! :)
Pour voir le fil de nouvelles du Grand Rassemblement, rendez vous à http://www.kayakdemer.net/gr/ Notez que vous devrez être connecté à votre compte kayakdemer.net pour pouvoir ajouter des commentaires mais vous pourrez voir les informations même si vous n'êtes pas connecté ou n'êtes pas enregistré sur kayakdemer.net Par contre, si vous venez au Grand Rassemblement pour déconnecter, incluant déconnecter de vos appareils électroniques, ne vous en faites pas: la traditionnelle cloche rouge sera bien sûr de service pour vous aider à ne rien manquer ! :)
On se voit très bientôt à Piopolis ! _________________________________________________________ L'équipe du 18e Grand Rassemblement |
** Présentation du Grand Rassemblement **
Avec le printemps s'amène une autre édition du Grand Rassemblement qui en sera à sa 19e cette année !
Et Oui : Pour la 19e année, des kayakistes se réuniront à Piopolis pour parler kayak et marquer le début de la saison.
Le processus d'organisation de notre rencontre annuelle est entamé et nous en sommes à concrétiser l'organisation de cette 18e édition. Suivez le déroulement de l'organisation du GR 2023 sur le site du Grand Rassemblement 2023 à http://rassemblement.kayakdemer.net qui sera mis à jour pour vous informer des développements et dernières nouvelles.
* Le Grand Rassemblement aura lieu du 19 au 21 mai 2023, au camping municipal de Piopolis, sur le lac Mégantic.
** Les inscriptions pour le Grand Rassemblement 2023 débuteront le jeu. 20 avril 2023, 19:00.
L'inscription se fera uniquement à partir du site à l'adresse http://rassemblement.kayakdemer.net/inscription.php
Soyez prêts !
Voici une petite vidéo de l'édition 2012 qui décrit assez bien l'ambiance et ce qui se passe lors du Grand Rassemblement.
